Simplificación Administrativa en formato texto

["Patricia Rodriguez" <rodriguez@xxxxxxxxxxxxxx>]

Se los envío en formato de texto también.

Saludos, 
Paty.



Estimados Todos:


De acuerdo a la Simplificación Administrativa es importante conocer los 
siguientes puntos:

1.- Los Viáticos, Prácticas Escolares, Trabajos de Campo y Gastos de 
Intercambio (Profesores Invitados) ?NO ESTARÁN SUJETOS A COMPROBACIÓN? y se 
otorgarán exclusivamente por los días autorizados para el desempeño de las 
actividades motivo de la comisión. 

En caso de proyectos CONACYT se seguirán presentando las comprobaciones, no 
se tiene ningún cambio al respecto.

2.- Los cheques saldrán a nombre del beneficiado y/o responsable o 
corresponsable de los proyectos, esto para tener claro que no serán a nombre 
de los alumnos o participantes en los mismos.

3.- Como ya no existen los gastos a reserva de comprobar por gastos 
generales en el cual se pagaban las inscripciones, es necesario que para el 
pago de las mismas se tenga el comprobante original ya sea para su reembolso 
o pago al proveedor. 

4.- Algo muy importante es entregar a la Secretaría Administrativa con 15 
días de anticipación la siguiente documentación, debido a que ya NO SE 
REEMBOLSARÁN este tipo de gastos cuando haya pasado el evento.  

   a) Viáticos.- Solicitud de Licencia o Comisión y Viáticos y Seguro de 
Viaje que otorga la Secretaria Académica. Para pago de alumnos con presentar 
carta autorizada por el director o responsable del proyecto es suficiente. 
Se les recuerda que sólo se autoriza el pago de viáticos por 30 días.

Los viáticos en territorio nacional, se pagarán en moneda nacional. En caso 
de viáticos al extranjero se cubrirá el importe en moneda extranjera o su 
equivalente en otras monedas (por favor de solicitarlos ya sea en billetes o 
cheques de viajero).
   
   b) Prácticas Escolares y Trabajos de Campo.- Entregar oficio o carta de 
autorización de la comisión con el objetivo, funciones, temporalidad, lugar 
de la comisión, monto asignado y lista de participantes (Si es con cargo al 
Presupuesto dirigido al director de la dependencia para su autorización y si 
es con cargo a proyectos carta autorizada por el responsable). 

   c) Gastos de Intercambio (Profesores invitados).- Carta invitación 
detallando el programa de actividades a desarrollar, lugar, monto y duración 
del evento, la carta de aceptación del profesor invitado y copia de la 
identificación oficial en caso de invitado nacional y del pasaporte en 
profesores extranjeros. 

5.- Por último, para trabajos de campo y gastos de intercambio podrán 
solicitar pago a proveedor cuyos servicios o bienes estén destinados al 
gasto presentando la documentación que reúna requisitos fiscales (factura).

Sin otro en particular reciban un cordial saludo y gracias por su 
comprensión.

Atentamente, 
Lic. Sabino Marbán Ocampo
Secretario Administrativo del ICF
									 
			                  SEPTIEMBRE 21,2010