Inventario fÃsico a partir de manhana

["Cuenta de la Direccion del ICF" <direccion@xxxxxxxxxxxxxx>]

A la comunidad del ICF,

En respuesta a observaciones de Auditoria y en cumplimiento a los lineamientos 
de la UNAM, la Secretaria Administrativa del ICF, iniciarà maÃana 2 de agosto 
un levantamiento del inventario fÃsico en nuestras instalaciones.

Por lo anterior, solicito les brinden las facilidades necesarias a fin de 
realizar esta labor con Ãxito.

Las personas designadas son:

Susana  MacÃas Nova (ext. 38332)

AdriÃn DÃvila MartÃnez

El horario en que se llevarà a cabo el inventario serà de lunes a viernes
entre las 16:00 y 18:15 hrs. SÃlo en casos excepcionales, se podrà coordinar
con la Secretaria Administrativa atender entre las 9 y las 15 hrs las Ãreas
que lo soliciten.

A fin de agilizar este proceso, les agradecerà considerar los siguientes 
puntos:

En el  caso de los laboratorios solicitamos su apoyo y que nos acompaÃe un
TÃcnico AcadÃmico  Ã la persona que designe el responsable. La C. Susana
MacÃas se comunicarà con los responsables de laboratorio para programar la
visita.


Es necesario permitir el acceso a todas las Ãreas y mobiliario, a fin de 
revisar equipo pequeÃo que pudiera estar resguardado es estos espacios.

Es importante definir el status que guarda el equipo que se encuentra en
otras dependencias.

Se les solicita traer el equipo que utilicen para trabajar fuera de la
oficina a fin de verificar su existencia y renovar el vale de prÃstamo.

Identificar el equipo que se va a dar de baja. Marcarlo con una hoja de
color amarillo, la cual estarà a su disposiciÃn en la oficina de la Secretaria
Administrativa, lo anterior permitirà al personal iniciar el proceso 
correspondiente.

Regularizar cualquier equipo que no tenga vale de salida.

Se realizarà tambiÃn la renovaciÃn de vales de salida.

El personal designado marcarà con plumÃn indeleble el nÃmero de inventario
del bien, de acuerdo a nuevas disposiciones.

Se pondrà una etiqueta de color verde a cada equipo cuyo proceso de 
inventario este completamente resuelto. Los bienes en que tengamos duda sobre 
su estatus serÃn marcados con rojo y se procedera a regularizarlos  lo mÃs 
pronto posible.

Las computadoras portÃtiles se deben de mostrar sin excepciÃn, para realizar
su verificaciÃn fÃsica y actualizar su vale de salida,debido a que es un
requisito indispensable para que en caso de robo nos permita hacer efectivo el 
seguro.

Cualquier duda u observaciÃn, favor de dirigirse con la Lic. Ana I. Romano,
Secretaria Administrativa (extensiones 27747 y 48)

Saludos

IvÃn
Director

Instituto de Ciencias Fisicas
Apdo. Postal 48-3, 62251
Cuernavaca, Mor., Mexico     Tels: (01-777) 3291745, 3291746
Cd. de Mexico:               (01-55)56227745,  Fax:(777)3175388